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医院档案管理模式改革的有效策略

作者:原创银河国际线上网 时间:2018-12-28 14:42 加入收藏

  档案管理是医院发展的珍贵资料。尽管我国医院发展速度较快, 规模在不断扩大, 数量越来越多。但是大部分医院在档案管理方面都存在问题, 如果医院相关部门不能重视这些问题, 不仅影响档案的真实性, 而且阻碍医院的持续稳定发展。因此, 想要改善眼前的局面, 必须要促进医院档案管理模式改革。

  一、当前我国医院行政档案管理的现状分析

  (一) 管理制度主次混乱。

  档案管理形式并不是单一的, 而是多样化的。社会各行各业对档案管理的管理制度是不同的。对医院档案进行管理时, 管理制度有两种, 分别是病历档案和医院文书档案。然而这些档案在发展中, 不能对档案内容进行明确分类, 也无法有效整理有关医院的计划性管理内容, 比如:医院发展过程、未来的发展方向以及发展前景等等。[1]档案管理不只是简单的搜集整理工作, 而且要分析鉴定档案内容和数据信息。根据相关资料显示, 现阶段我大多数医院档案管理工作人员都不能明确认识档案的主要内容, 将每个部分的档案分离保管, 导致医院各科室档案出现反复保管的情况, 增加档案管理人员的负担, 不方便进行整理, 从而造成档案查询需要花费大量的时间和人力。

  (二) 工作人员的档案管理意识不强。

  尽管我国医疗事业在不断发展, 但是仍然有些医院科室的领导和工作人员忽视档案管理工作, 他们认为档案没有应用价值。因此, 这些人在工作中档案管理意识是相对薄弱的。医院档案管理人员存在档案管理意识不强、缺乏档案管理法制意识等等问题。比如:在档案管理工作中, 有些工作人员不能全面搜集材料, 造成信息的不完整性;有些工作人员在整理档案的时候, 采用不规范的记录方法, 随意更改档案资料, 从而影响档案的真实性和有效性。

  (三) 信息档案形式不统一, 档案管理分散。

  尽管目前我国许多医院的主要档案管理形式是信息档案管理, 但是运用信息技术的形式仍旧存在一些弊端存在问题。首先, 信息档案整合性相对较差。一般来说, 医院各科室各自管理医院档案信息, 几乎不会出现共享资料信息的情况, 但是这样会导致档案缺少针对性的管理问题, 如果需要借鉴特殊病例工作经验, 务必要查询所有的病例档案或者文书档案, 在一定程度上, 这样不利于医院的档案管理。其次, 应用信息技术存在局限性。有些医院档案管理在运行过程中, 只能够实现搜集功能、整理功能和查找功能, 不可以立即反馈分析档案系统, 而电子信息技术可以广泛应用于医院档案管理, 主要原因是其具有方便分析的特征。但是当前我国许多医院电子档案缺乏完善的系统管理。比如:分离管理科研档案和病历档案;在电子档案中只可以搜索一方的信息, 严重缺少两者相银河国际的分析内容, 档案管理的全面性较低。

  (四) 不完善的管理制度。

  目前国内许多医院的档案管理工作缺乏严格的监督制度, 在建立档案方尚未做出统一的要求, 因此医院档案管理工作不是处于严谨的状态。管理制度的缺少, 导致管理方式和管理手段是落后的。在一些经济不发达的城市, 医院档案管理工作仍旧采用手工归档的方法, 这样容易出现字迹不规范的情况, 目录填与档案内容填写不全, 笔迹不统一, 装订不标准等等。并且有些医院在档案管理工作中, 并没有根据档案的建立基本原则, 搜集档案材料, 档案管理水平是较低的。

  二、医院档案管理模式改革的有效策略

  (一) 创新档案管理手段。

  在现代医院档案管理中, 有关管理部门要改变传统管理手段, 进行不断的创新。首先, 必须要创新医院档案信息获取渠道, 确保信息的准确性, 提高档案新型的实用价值, 让医院其他的相关部门可以提高档案信息的应用水平。其次, 医院档案管理部门要增加档案管理信息化建设的力度, 改变传统的档案信息处理方法, 在短时间内搜集医院的所有文件信息, 并且进行集中处理, 缩短档案管理实践, 避免出现各种问题。最后, 医院档案管理工作要建立各种检索体系, 提高医院档案查找工作的便捷性, 加强医院在其他方面的工作成果, 为医院带来银河国际平台的经济利润和社会效益。

  (二) 创新医院档案管理技术。

  在现代医院档案管理中, 管理部门需要改变传统的档案管理技术, 进行创新与改进, 根据档案管理的实际情况, 建立完善的管理技术创新制度。首先, 医院档案管理部门要制定现代化的管理观念, 要求所有的档案管理人员明确意识到现代化管理技术的重要作用。并且采用阶段性的方法, 对档案管理人员进行现代化管理技能和管理知识的培训, 加强档案管理工作效率。其次, 医院档案管理部门要建立专业的档案管理网络系统, 而且确保每个网络系统都是安全可靠的, 为档案管理人员提供较好的工作环境。

  (三) 加强对档案管理人员的专业培训。

  由于医院档案管理人员的流失速度较快, 造成医院档案管理发展是停滞不前的。因此, 医院档案管理模式在改革的过程, 必须要注重对档案管理人员的定期或者不定期专业培训。其一, 医院可以对档案管理人员定期培训关于档案信息分类的理论知识, 让他们能够熟练掌握医院档案信息的各种类型;其二, 组织档案管理工作人员对医院每个科室的在职医务人员培训, 让医务人员可以了解如何快速准保存患者的治疗病历以及实现档案管理方式的多元化, 确保档案管理可以实现双向发展, 促进医院档案管理方式向专业化的方向改革。

  结语

  档案管理是医院工作内容的重要组成部分, 对医院的迅速发展有重要的现实意义。但是现阶段我国医院档案管理中仍然存在许多问题, 比如:管理制度主次混乱;工作人的档案管理意识不强;信息档案形式不统一, 档案管理分散;等等。因此必须要加强医院档案管理模式的改革, 创新档案管理手段、创新医院档案管理技术以及加强对档案管理人员的专业培训。

  参考文献
  [1]范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务, 2017 (03) :83+85.

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