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Microsoft Excel2010办公软件的高级使用方法

作者:原创银河国际线上网 时间:2018-02-28 10:44 加入收藏

  Excel作为微软银河国际平台登录的主流办公软件,以其表格制作、数据处理、函数图表等功能为用户提供了诸多方便。随着计算机应用范围不断扩大化,Excel2010已成为当前人们工作中不可或缺的一款工具。准确掌握其中的应用技巧,有利于快速提高人们的工作效率,对学生未来就业以及教师的学生管理工作意义重大。
  
  一、Microsoft Excel2010中的自定义数据格式应用
  
  (一)巧用条件格式分色显示最大最小的数据
  
  在统计数据时,我们需要直观的关注一些特殊的数据:比如在进行学生成绩管理时,我们需要直观的看出前三名、后三名以及低于平均成绩的学生。我们可以用条件格式的办法,给不同层次的成绩设定不同的颜色,使得成绩分析更加直观。例如我们将计算机、高数、英语三门课的前两名用红色显示,后两名用绿色显示。具体操作步骤:首先选择“开始”菜单“样式”选项卡中的“条件格式”,然后选择“项目选择规则”中的最大项或者最小项并设置它们的项目数为2就可以了。
  
  (二)隐藏数据应用
  
  在c2:c6单元格的内容分别是58.64.-47.0.-70,选中c2:c6这几个单元格内容。单击“开始”一一“对齐方式”右下角的启动器,在自定义格式里而输入“;##;0”,这样只显示出47.0.70等三个数(两个负数,一个0),输入的58和64(正数)则不显示。同理,选中c2:c6这几个单元格内容,在自定义格式里而输入“;;;”则所有的数据均不显示,全部隐藏了。
  
  二、Excel2010中数据挖掘工具的应用
  
  在Excel2010中还有一个非常好用,却常常被忽视的工具,那就是数据透视图表,用它可以银河国际平台的分类统计数据。比如我们可以用它分别统计并用图表形式显示每个学生的在一段时间内的成绩变化,也可筛选某个考试时间内的某门课的平均分总分等等。具体的操作是:首先选择“插入”菜单“表格”选项卡中的“数据透视表”;其次,把需要统计的数据选到数据透视区域,点击确定,进入数据透视表的设计界面。数据透视表设计界面中包含数值、列标签、行标签、报表筛选四个区域,将源表中需要统计的数据字段分别拖动到相应的四个区域。在数据透视表设计界面中的数值区域,主要是用来汇总数据的,应用该区域汇总数据时,可直接在“值字段设置”中进行选择。将在数据透视表设计界面中的报表筛选主要是用于数据的筛选,例如在进行学生成绩管理中想要查看某位学生的各科成绩时,就可以把学生的姓名放到该区域。若想分析这位学生在某段时间内各科成绩变化,则可以把考试时间也一并拖到行标签中。将透视表中四个区域按照自己的需求分别设置好,数据透视表就做好了。
  
  三、Microsoft Excel2010中的高级筛选功能
  
  (一)执行高级筛选的具体过程
  
  首先将光标定位在数据清单中的任一单元格,执行“数据”选项卡中的“排序和筛选”面板下的“高级”命令按钮,弹出高级筛选对话框;其次,在对话框中选择筛选方式为“原有区域显示筛选结果”,然后,将光标放置在“列表区域”文本框内,用鼠标选取数据清单,数据清单银河国际“$A$4:$E$33”便会出现在这个文本框内,再将光标放置在“条件区域”文本框内,用鼠标选取条件区域,条件区域的银河国际“$E$1:$E$2”便会出现在这个文本框内,单击“确定”,立即筛选出我们所要显示的数据,满足条件“成绩”大于或等于85.
  
  (二)在高级筛选中用通配符查找指定的字符
  
  在进行高级筛选时如果针对的是文本类型的数据,设置筛选条件时可以运用通配符“*”.如在“选修课成绩单”中查找姓“张”的同学的记录,可以在张的后而加上“*”即可,就可以将工作表中所有姓张的同学找出来。另外,若筛选姓名中含有某个字,如“*东”,则筛选结果是将所有姓名中最后一个字是“东”的学生信息都筛选出来。可见通配符在高级筛洗的文本类型数据的筛洗中也起到了非常重要的作用,还有很多用法这里就不再一一举例了。
  
  四、结束语
  
  总而言之,《计算机应用》中Microsoft Excel2010的高级应用有很多功能,对学生日后的工作和银河国际_银河国际平台_银河国际平台登录_银河国际线上具有很大的帮助。教师要充分挖掘《计算机应用》中Microsoft Excel2010的功能,利用先进的教学设备和教学方式提升《计算机应用》教学效果,让学生掌握银河国际平台的Microsoft Excel2010高级应用,为学生的未来就业奠定坚实的基础。

  参考文献:

  [1]郑洪文,郭庆志.Excel2010下简易试卷的设计与实施[J].信息记录材料,2017,18(07):102-103.
  [2]刘开芬.自定义数据格式在EXCEL2010中的应用[J].科技与企业,2015,(21):97.
  [3]卢明存,胡炳旭.Excel2010逻辑函数的应用[J].河南科技,2014,(18):11-13.
  [4]冯海朋.EXCEL2010下的数据保护[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014,(08):229-230.

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